English
Sáng ngày 16/05/2015. Tại Văn Phòng TCty PV Engineering đã tổ chức thành công hội thảo về Nâng cao công tác quản lý phòng thuộc Trung tâm Tư vấn Thiết kế (DEC). Đây là hoạt động thường xuyên của DEC trong việc đề cao sự cải tiến nhằm thích ứng và đáp ứng yêu cầu hoạt động qua từng giai đoạn.
(Toàn cảnh buổi Hội thảo)
Tham dự buổi hội thảo, các phòng đều có những báo cáo, tham luận nêu rõ những tồn tại, hạn chế của đơn vị, đồng thời đề xuất những giải pháp, phương hướng cải tiến phù hợp. Nhiều ý kiến thảo luận thẳng thắn, cởi mở và nghiêm túc đã làm không khí buổi hội thảo luôn sôi nổi và chất lượng. Trong thời gian ngắn, hội thảo đã tranh thủ đưa các vấn đề sau phân tích, mổ sẻ: như quy trình làm việc; phân công nhiệm vụ; cơ cấu tổ chức. Phối hợp giữa các tổ chuyên môn, nhóm tham gia dự án;
Thời gian dành cho công tác quản lý phòng. Năng lực, kinh nghiệm, các kỹ năng mềm, trình độ tiếng Anh của đội ngũ cán bộ. Quản lý và quả sử dụng nguồn nhân lực vào công tác của phòng và các dự án (bao gồm cả chuyên gia – nếu có). Áp dụng và tuân thủ hệ thống quản lý, phương tiện/công cụ hỗ trợ hiện có (phần cứng, phần mềm, các quy trình/sổ tay, database, KPI, nội quy lao động, văn hoá PVE…).
(Đại diện các phòng trình bày báo cáo, tham luận và ý kiến tại Hội thảo)
Kết luận buổi hội thảo, Ông Ngô Ngọc Thường – Phó TGĐ/ GĐ Trung tâm phát biểu chỉ đạo tới các phòng thuộc trung tâm về các vấn đề quan trọng nhắm nâng cao năng lực quản lý từ cấp cơ sở là các phòng chuyên môn thuộc trung tâm. Đòi hỏi việc rà soát, đánh giá, quy hoạch, đào tạo, tìm kiếm ứng viên đủ năng lực đảm trách các vị trí quản lý phòng phải thực hiện liên tục và bài bản. Tăng cường vai trò và trách nhiệm của đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên, xem xét và cải tiến quy trì làm việc, giao việc, phân công và phối hợp. Đồng thời xây dựng kế hoạch, và thường xuyên rà soát để cập nhật phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị từng tháng, từng quý và từng nửa năm.
(Ông Ngô Ngọc Thường – Phó TGĐ/ GĐ Trung tâm Chủ trì buổi Hội thảo)
Tăng cường vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của trưởng/phụ trách phòng theo đúng chức trách, nhiệm vụ được giao và tiêu chuẩn chức danh trong công tác tuyển dụng (giao chỉ tiêu tuyển dụng và sa thải), đào tạo & phát triển nguồn nhân lực (chuyên môn, ngoại ngữ, kỹ năng, giao chỉ tiêu phát triển senior, lead…), xét ký HĐLĐ, đề xuất tiền lương, thưởng… để giao xuống các tổ và từng kỹ sư. Duy trì công tác tổ chức họp rà soát công việc, áp dụng văn hóa PVE vào trong thực tế làm việc. Bên cạnh đó việc áp dụng các quy trình, hướng dẫn, phần mềm quản lý cũng phải được xem xét và áp dụng để nâng cao tính chuyến nghiệp và hiệu quả quản lý, mục tiêu hướng chất lượng công việc mang tính quốc tế hóa cao.
Phòng truyền thông thực hiện